Hồ sơ xét học bạ gồm những gì? Cách nộp hồ sơ xét học bạ 2025

Trong giai đoạn chuẩn bị cho kỳ tuyển sinh đại học, câu hỏi “hồ sơ xét học bạ gồm những gì?” luôn là mối quan tâm hàng đầu của các sĩ tử và phụ huynh. Việc hiểu rõ thành phần hồ sơ không chỉ giúp thí sinh chuẩn bị đầy đủ mà còn tăng cơ hội trúng tuyển vào ngành học mong muốn. Trong bài viết này, Đại học Tân Tạo sẽ hướng dẫn chi tiết về thành phần hồ sơ xét học bạ, cách nộp hồ sơ xét học bạ, cũng như những lưu ý quan trọng để các em có thể hoàn thiện hồ sơ một cách tốt nhất.

Hồ sơ xét học bạ gồm những gì?

Hồ sơ xét học bạ là tập hợp các giấy tờ cần thiết để thí sinh có thể tham gia vào quá trình xét tuyển dựa trên kết quả học tập trong suốt quá trình học THPT:

1. Phiếu đăng ký xét tuyển

Phiếu đăng ký xét tuyển là “cánh cửa” đầu tiên để thí sinh bước vào quá trình tuyển sinh. Thí sinh cần điền đầy đủ thông tin vào phiếu đăng ký theo mẫu chuẩn của từng trường. Hiện nay, nhiều trường đại học đã số hóa quy trình bằng cách cung cấp mẫu phiếu trực tuyến, giúp thí sinh dễ dàng tải về và hoàn thiện thông tin một cách chính xác.

2. Bản sao học bạ THPT

Bản sao học bạ THPT đóng vai trò như “bảng thành tích học tập” của thí sinh trong suốt 3 năm cấp 3. Tài liệu này cần được công chứng đầy đủ các trang, thể hiện rõ ràng điểm số từng môn học và nhận xét của giáo viên chủ nhiệm. Đặc biệt quan trọng, học bạ phải có chữ ký và đóng dấu đỏ của trường hoặc người có thẩm quyền.

Tại Đại học Tân Tạo, năm học 2025-2026 dự kiến sẽ xét học bạ dựa trên điểm học bạ 3 năm cấp 3 bao gồm: điểm trung bình các môn từ lớp 10, 11 và 12. Phương thức này giúp đánh giá toàn diện quá trình học tập của thí sinh thay vì chỉ dựa vào một kỳ thi duy nhất.

3. Bản sao bằng tốt nghiệp THPT

Bằng tốt nghiệp THPT là minh chứng quan trọng xác nhận thí sinh đã hoàn thành chương trình giáo dục phổ thông. Tại TTU, trường áp dụng hai hình thức xét tuyển học bạ chính:

Hình thức 1: Xét tuyển theo tổng điểm trung bình 05 học kỳ

• Ngưỡng đảm bảo chất lượng: Tổng điểm trung bình 05 học kỳ (HK1, HK2 Lớp 10; HK1, HK2 Lớp 11; HK1 Lớp 12) đạt từ 30,0 điểm trở lên theo thang điểm 10
• Điều kiện: Tốt nghiệp THPT hoặc tương đương
• Công thức tính: Điểm xét tuyển = Tổng điểm trung bình 05 học kỳ + điểm ưu tiên

Hình thức 2: Xét tuyển học bạ lớp 12

• Ngưỡng chất lượng: Tổng điểm trung bình năm lớp 12 các môn trong tổ hợp xét tuyển đạt từ 18,0 điểm trở lên
• Điều kiện: Tốt nghiệp THPT hoặc tương đương

4. Bản sao giấy khai sinh/Hộ khẩu thường trú hoặc CMND/CCCD

Đối với CMND/CCCD: Đây là hồ sơ bắt buộc để xác minh danh tính của thí sinh, đảm bảo tính minh bạch trong quá trình tuyển sinh. Thí sinh cần chuẩn bị bản sao có công chứng hoặc bản sao được đối chiếu với bản chính.

Đối với giấy khai sinh/Hộ khẩu thường trú: Những giấy tờ này chủ yếu dành cho thí sinh đăng ký hưởng chính sách ưu tiên theo khu vực địa lý hoặc đối tượng đặc biệt theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

5. Phí xét tuyển

Phí xét tuyển là khoản chi phí thí sinh cần đóng để tham gia quá trình xét tuyển. Mức phí này có thể khác nhau tùy theo quy định cụ thể của từng trường đại học. Thí sinh nên tham khảo thông tin chi tiết trên website chính thức của trường để biết mức phí chính xác.

6. Những minh chứng khác theo cơ sở đào tạo

Mỗi trường đại học có thể yêu cầu thêm các minh chứng đặc biệt tùy theo đặc thù ngành học hoặc chính sách riêng. Ví dụ: chứng chỉ ngoại ngữ, giải thưởng học sinh giỏi, hoặc các chứng nhận kỹ năng chuyên môn. Thí sinh cần đọc kỹ thông báo tuyển sinh để chuẩn bị đầy đủ.

7. Ảnh thẻ kích thước 3×4 cm

Ảnh thẻ là yếu tố không thể thiếu trong hồ sơ tuyển sinh. Thí sinh cần chuẩn bị ảnh chụp trong vòng 6 tháng gần nhất, đảm bảo rõ nét, trang phục lịch sự và phù hợp với quy định của nhà trường. Số lượng ảnh thường từ 2-4 tấm tùy theo yêu cầu.

8. Phong bì lớn ghi rõ thông tin người gửi để nhận giấy báo trúng tuyển

Phong bì này đóng vai trò như “cầu nối” giúp nhà trường gửi kết quả tuyển sinh đến tay thí sinh. Thí sinh cần ghi rõ họ tên, địa chỉ liên lạc, số điện thoại để đảm bảo nhận được thông báo kết quả một cách nhanh chóng và chính xác nhất.

Cách nộp hồ sơ xét học bạ

Cách 1: Nộp trực tiếp tại phòng tiếp nhận hồ sơ của trường

Phương thức nộp trực tiếp mang lại nhiều ưu điểm vượt trội. Thí sinh chỉ cần đến đúng địa chỉ phòng tiếp nhận hồ sơ của trường để nộp tài liệu. Điều quan trọng là nhiều trường hiện có nhiều cơ sở, chi nhánh khác nhau, vì vậy thí sinh cần đọc kỹ thông báo tuyển sinh để xác định chính xác địa điểm tiếp nhận. Ưu điểm của cách này là thí sinh có thể được tư vấn trực tiếp, kiểm tra hồ sơ ngay tại chỗ và nhận biên nhận xác nhận.

Cách 2: Gửi hồ sơ đăng ký xét tuyển học bạ qua đường Bưu điện

Phương thức gửi qua bưu điện phù hợp với thí sinh ở xa hoặc không thể đến trường trực tiếp. Thí sinh cần mang đầy đủ hồ sơ và phí đăng ký đến bưu điện gần nhất. Tại đây, nên sử dụng phong bì chuyên dụng của bưu điện để đảm bảo an toàn cho tài liệu. Sau khi đóng gói cẩn thận, thí sinh điền đầy đủ thông tin người gửi và địa chỉ nơi nhận theo đúng format yêu cầu.

Lưu ý quan trọng: Ngoài phí đăng ký tuyển sinh, thí sinh phải trả thêm cước phí dịch vụ chuyển phát. Đồng thời cần bảo quản cẩn thận biên nhận để có thể tra cứu và đối chiếu khi cần thiết.

Những điều cần lưu ý khi xét tuyển học bạ

Quá trình xét tuyển học bạ đòi hỏi sự tỉ mỉ và chính xác cao. Dưới đây là những lưu ý then chốt:

• Tầm quan trọng của việc công chứng và đóng dấu đỏ: Mọi giấy tờ trong hồ sơ đều phải được công chứng hợp lệ hoặc có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền. Đây là yếu tố quyết định tính hợp lệ của hồ sơ.
• Cách điền phiếu đăng ký đúng cách: Thông tin trên phiếu phải chính xác 100%, từ họ tên, ngày sinh đến nguyện vọng xét tuyển. Một lỗi nhỏ có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng.
• Thời gian nộp hồ sơ và các đợt xét tuyển: Thí sinh cần nắm rõ lịch trình từng đợt xét tuyển để có kế hoạch chuẩn bị phù hợp.
• Cách tính điểm xét tuyển dựa trên học bạ: Hiểu rõ công thức tính điểm giúp thí sinh tự đánh giá khả năng trúng tuyển và lựa chọn nguyện vọng hợp lý.

Trường đại học Tân Tạo xét tuyển học bạ 2025

Năm 2025 Trường Đại Học Tân Tạo là có 2 hình thức xét tuyển học bạ chính:

Hình thức 1: Xét tuyển học bạ theo tổng điểm trung bình 05 học kỳ

• Ngưỡng đảm bảo chất lượng đầu vào: Tổng điểm trung bình 05 học kỳ (HK1, HK2 Lớp 10; HK1, HK2 Lớp 11; HK1 Lớp 12) đạt từ 30,0 điểm trở lên theo thang điểm 10
• Điều kiện nhận hồ sơ: Tốt nghiệp THPT hoặc tương đương
• Điểm xét tuyển = Tổng điểm trung bình 05 học kỳ + điểm ưu tiên đối tượng, khu vực theo Quy chế tuyển sinh hiện hành
• Quá trình xét tuyển thực hiện theo nguyên tắc từ cao xuống thấp cho đến khi đủ chỉ tiêu

Hình thức 2: Xét tuyển học bạ lớp 12

• Ngưỡng đảm bảo chất lượng: Tổng điểm trung bình năm Lớp 12 các môn trong tổ hợp xét tuyển đạt từ 18,0 điểm trở lên theo thang điểm 10
• Điều kiện đăng ký: Tốt nghiệp THPT hoặc tương đương

Kết luận

Việc chuẩn bị hồ sơ xét học bạ đòi hỏi sự tỉ mỉ và hiểu biết sâu sắc về quy trình. Từ 8 thành phần cơ bản của hồ sơ đến hai phương thức nộp hồ sơ, mỗi bước đều có ý nghĩa quan trọng trong hành trình chinh phục ước mơ đại học. Đại học Tân Tạo với phương thức xét tuyển linh hoạt và chương trình đào tạo chất lượng cao sẽ là lựa chọn lý tưởng cho các em học sinh. Hãy liên hệ ngay với TTU để được tư vấn chi tiết về quy trình xét tuyển học bạ 2025 và bắt đầu hành trình khám phá tri thức tại một trong những ngôi trường đại học hàng đầu Việt Nam.