Thông báo tuyển dụng nhân viên hành chánh khoa Y

Vị trí tuyển dụng: Nhân viên Hành chính Khoa Y
Hình thức làm việc: Toàn thời gian. Từ 8h – 12h & 13h -17h, Thứ hai đến Thứ sáu hàng tuần. Thứ bảy làm việc theo lịch phân công (nếu có).
Địa điểm làm việc: Trường Đại học Tân Tạo, Đức Hòa, Long An, Đại Lộ Đại Học Tân Tạo,
Khu Đô Thị Tân Đức E. City, Đức Hòa, Long An.

1. Mô tả công việc:
• Quản lý, sắp xếp các biểu mẫu và tài liệu của Khoa,
• Quản lý văn phòng phẩm,
• Tiếp nhận và xử lý các công văn giấy tờ gửi đến Khoa và đầu mối của Khoa trong việc
gửi các văn bản, giấy tờ ra bên ngoài,
• Soạn thảo và lưu trữ văn thư hành chánh,
• Tiếp nhận và xử lý các cuộc gọi đến và đi của Khoa,
• Đón tiếp khách của Khoa,
• Hỗ trợ hành chánh cho phòng Hành chánh và Nhân sự của nhà trường,
• Quản lý và sử dụng con dấu của Khoa Y,
• Tổ chức các cuộc hội thảo, các cuộc họp,
• Tổ chức tuyển dụng nhân sự theo chỉ đạo và kế hoạch của Khoa,
• Quản lý hồ sơ nhân sự,
• Thực hiện việc chấm công hàng tháng, thanh toán tiền cho cán bộ thỉnh giảng và đánh giá
cán bộ nhân viên,
• Xây dựng lịch và đề xuất đưa đón cán bộ giảng viên, nhân viên đi về từ TP. HCM đến
TTU,
• Tiếp nhận và tổ chức giải quyết các khiếu nại của sinh viên, cán bộ giảng viên và nhân
viên về công tác hành chánh,
• Làm đề xuất thanh toán và theo dõi tình trạng thanh toán cho các hoạt động chi trả của
Khoa,
• Thống kê và quản lý hồ sơ tuyển sinh,
• Xây dựng lịch trực phỏng vấn tuyển sinh,
• Tham gia công tác tuyển sinh theo chỉ đạo của Ban Chủ nhiệm Khoa,
• Hỗ trợ sinh viên,
• Quản lý áo Blouse và logo TTU,
• Biếu quà Tết bệnh viện
• Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao.

2. Yêu cầu:
• Trình độ: Đại học;
• Kỹ năng: Soạn thảo văn bản & báo cáo, đánh giá và xây dựng các Biểu mẫu/ Minh
chứng;
• Có khả năng làm việc nhóm và làm việc với các phòng ban khác tốt;
• Sức khỏe tốt;
• Ưu tiên: Ứng viên có Tiếng Anh tốt và có kinh nghiệm trong lĩnh vực kiểm định chất
lượng giáo dục Đại học.

3. Quyền lợi:
• Thu nhập: Lương tháng thỏa thuận;
• Có xe đưa rước từ TPHCM – TTU;
• Phụ cấp cơm trưa;
• Đóng bảo hiểm và hưởng các chế độ theo luật lao động hiện hành và các chính sách đãi
ngộ của Trường;
• Điều kiện làm việc hiện đại, trẻ trung và sáng tạo.

4. Hình thức ứng tuyển:
• Đơn xin việc ghi rõ quá trình làm việc, khả năng và kinh nghiệm của bản thân;
• Ứng viên nộp hồ sơ online cho chau.nguyen@ttu.edu.vn
• Deadline: 08/08/2020